- تحضير المستندات المطلوبة: قبل البدء بتجديد السجل، يجب تحضير جميع الوثائق والمستندات الضرورية، حيث تشمل هذه المستندات عادة كل من (السجل التجاري القديم، البطاقة الضريبية، صورة من بطاقة الرقم القومي لصاحب السجل أو الشركاء في حال كانت الشركة مملوكة لأكثر من شخص، عقود التأسيس وعدد العمال).
- زيارة مكتب السجل التجاري: تبدأ عملية التجديد بزيارة مكتب السجل التجاري الذي تم إصدار السجل منه، وهنا يمكن الاطلاع على مواقع المكاتب المختلفة عبر الموقع الإلكتروني لوزارة التموين والتجارة الداخلية والذهاب إلى أقرب مكتب.
- ملء استمارة التجديد في مكتب السجل: قم بطلب استمارة تجديد السجل التجاري، وتلك يمكن الحصول عليها مجانًا أو بسعر رمزي، بعد ذلك قم بملء جميع الخانات المطلوبة بالمعلومات الصحيحة والدقيقة.
- سداد الرسوم: تجديد السجل التجارى و رسوم الغرفة التجارية يعتمد على نوع النشاط والحجم الخاص بالمؤسسة، وبعد تقديم الوثائق المطلوبة واستكمال الاستمارة، عليك سداد الرسوم المستحقة، حيث يتوفر الدفع نقدًا أو عبر الوسائل الإلكترونية في بعض المكاتب.
- استلام السجل التجاري الجديد: بعد إتمام جميع الخطوات السابقة بنجاح، سيتم إصدار السجل التجاري المجدد، وفي ذلك الوقت يمكنك استلام السجل مباشرة من مكتب السجل التجاري أو من خلال البريد في بعض المناطق.
- التحديث الدائم والمتابعة: تجديد السجل التجاري ليس إجراءً لمرة واحدة، بل يجب متابعته وتحديثه بانتظام وفقًا للقوانين واللوائح المحددة، مع العلم أن التأخير عن التجديد قد يؤدي إلى فرض غرامة.
خدمات السجل التجارى المتاحة على بوابة مصر الرقمية
- استدلال عن القيد بالسجل التجاري.
- حجز موعد فى مكتب السجل التجارى.
- مستخرج من السجل التجاري.
- استعلام عن السجل التجاري.
- طلب تجديد سجل تجارى.
- طلب شهادة بيانات للسجل.
- خدمة تحديث بيانات “تعديل بيانات”.
- حذف الرقمى القومي.
- إضافة منشأة “إثبات الرقمي القومي على المنشأة”.
- خدمة حجوزاتي.
- خدمة طلب قيد منشأة فردية.
- طلب شهادة سلبية.
- تقديم مستندات للفحص الأمني المسبق.