إثبات تاريخ عقد الإيجار (سند شغل المقر)
المستندات المطلوبة
- أصل بطاقة الرقم القومي: سارية المفعول لصاحب الشأن.
- أصل عقد الإيجار: مكتوب وموقع عليه من الطرفين في كل صفحة.
الخطوات والإجراءات
- التوقيع على العقد: توقيع طرفي العقد على جميع صفحات العقد قبل تقديمه إلى السجل العقاري لإثبات التاريخ والا فلن يتم ختم العقد من الشهر العقار.
- تقديم الطلب: يتوجه أيا من طرفى العقد (المالك أو المستأجر) إلى مكتب الشهر العقاري التابع للعين محل الإيجار ويقدم طلبًا لإثبات تاريخ العقد (يقوم الشخص الموقع على عقد الإيجار أو الوكيل (مقدماً عقد وكالة يثبت صفته) بكتابة طلب باسمه يطلب إثبات التاريخ (مقدمه لسيادتكم [فلان] لإثبات تاريخ [العقد الفلاني]).
- دفع الرسوم: يقوم الشهر العقاري بتقدير رسوم لاثبات تاريخ عقد الايجار (إثبات التاريخ عشرون جنيهاً إضافة إلى رسم نسبي على أساس القيمة والمدة نصف بالمائة بحد أقصى عشرة جنيهات يتم الدفع).
- ختم العقد: يودع العقد بالميكروفيلم ويدفع عن الميكروفيلم رسوم.
- استلام العقد:يتم الاستلام فى الدورية الثانية فى نفس اليوم بعد ختم رئيس الشهر العقارى على العقد. يتم تسليم العقد إما للشخص الموقع أو لوكيل عنة بشرط تقديم توكيل رسمى.
ملاحظات هام
- الاختصاص المكاني: مع تحديثات مصلحة الشهر العقاري، أصبح بإمكانك إجراء الخدمة في أي مكتب توثيق مميكن دون التقيد بمكان إقامة المستأجر أو العقار.
- الاختلاف عن التوثيق: إثبات التاريخ لا يعني توثيق العقد بالكامل، بل يقتصر على إثبات وجود العقد في تاريخ معين، بينما التوثيق يضفي عليه قوة قانونية كاملة.
- مدة العقد: يجب أن تكون مدة العقد أقل من 9 سنوات لإثبات تاريخه في الشهر العقاري. إذا زادت المدة عن ذلك، يتعين عليك تسجيل العقد في الشهر العقاري لتجنب مشاكل قانونية.
ما هي أهمية إثبات تاريخ عقد الإيجار
هناك أهمية كبيرة لإثبات تاريخ عقد الإيجار وتتمثل في سببين :
الاول : حتى يصبح عقد الإيجار نافذ المفعول تجاه المالك والطرف الثالث وفقًا للمادة رقم 604 من القانون المدني و التى تنص على أنه إذا تم نقل ملكية العقار المؤجر طوعا أو قسرا إلى شخص آخر فلا يكون عقد الإيجار نافذا ضد هذا الشخص إذا لم يكن لديه تاريخ محدد قبل التصرف في نقل الملكية. وهذه أهمية قصوي لإثبات تاريخ عقد الايجار
والثانى : أن هناك الكثير من الدوائر الحكومية لا تعترف ولا تتعامل بموجب عقد الإيجار فقط ويشترط أن يكون التاريخ مثبتا مثل شركة الكهرباء عند التقديم لتركيب عداد كهرباء، شركة الغاز عند التقديم لتركيب عداد غاز طبيعي وكذلك شركة مياه الشرب والصرف الصحي و العديد من المصالح الحكومية الأخر فهو السائد بين الناس لإثبات تاريخ عقد الايجار .